文哥的心得
首先,真的很感恩有這次機會可以擔任AYUSA/CPHP行前訓練營的執行秘書,其實一開始是不知道執秘的工作是什麼,到底要做哪些工作。所以在這次的AYUSA營隊想要再重新思考執秘的工作,以及一種更全盤性的思考營隊的細部工作。
我們在大約5月就開始籌辦了,但是全體工作人員的成軍卻是在參加身心靈成長營後,比較特別的是活動組的成員大都是身心靈成長營號召來的,非常特別,很多都是剛接觸禪的新人,不過在心裡都有想要為世界多做點事的心願,所以就來幫忙活動組。活動組的組內分配事項及集訓是在教召前完成的,真的是非常的超越,而營隊很多細部要完成的事項,也是在教召期間才確定,甚至在營期當中才處理,讓所有的工作人員真的感受到有一種一定要把營隊辦好,一定要把學員的格局打開,就是這樣的心成就了這次的營隊。
另外一個很特別的是這也是第一次,領袖會跟其他團體的合作辦營隊,AYUSA協會是一個專門辦理高中生交換學生,由美國政府資助的組織,而這次我們承辦的是學員即將到美國前的行前訓練營,而在配合上,AYUSA協會也給我們7位的輔導員,另外還有一位李瑋的高中學姐來幫忙,而在不管是集訓或是營期中,我們也學會跟AYUSA的輔導員溝通以及整合,其實可以發現AYUSA的輔導員都是很能包容的,有一種多元文化的特質。
接下來始業式,有活動組的始業劇炒嗨氣氛,很棒。由於在教召跑細流時,小麥發現細流不夠仔細,所以把細流寫好的工作就交給我了。
我覺得從寫細流當中,會體會很多事情,首先細流有各項組別在同時間點要完成的事項,當細流很不明確時,我就要跟各工作組長check,把細流寫的很清楚,而這次的細流之所以要這樣的要求,是因為營隊籌備期太短,所以把細流寫詳細一點,這樣營隊就不會遺漏細節,也會增進營隊的品質。我在剛寫完細流請小麥審核的時候,發現很多很細的地方沒有考慮到,例如集合的時間或是組輔要提醒學員的事情,常常在小麥這關過了以後,跟全部工作人員跑細流時,又發現有些地方沒考慮到。而在這一天接著一天寫細流、跑細流的過程中,發現自己在想事情會比較細,而且慢慢的開始掌握精神面的東西,例如組輔要護持、提振精神力等等,這也是營隊品質的要求。第一天營隊尚未完全進入狀況,但第一天結束的台灣傑出人物以及禪與生活真的上的很棒! 第一天晚上大家就留下來跑隔天的細流,以及檢討第一天的狀況,大家也提起精神力,迎接隔天的到來。
第二天從一開始跳晨操,到學員的才藝表演,真的感覺整個營隊提升不少,學員很多表演都充滿創意,而且發人省思,我記得我們這一組的表演是crazy hugs,最後還衝下來擁抱營長,超感人的。接下來生命的樂章,是由一個兩眼全盲的廖同學來表演手風琴,看他的表演以及廖媽媽介紹ppt時,眼眶完全泛紅,從廖同學完美的演出、優美的琴聲背後,一直在想著,這成功的背後是有著多少的辛苦以及練習,在孩子未接觸音樂之前,廖媽媽為了照顧廖同學是耗費了多少的辛苦及心力,而孩子也在音樂中找到了自己的一片天。最後請廖同學幫大家演奏「感恩的心」,然後大家一起合唱,真的是感覺心裡暖暖的。
下午是大家期待已久的創世參訪,以及募發票,一開始創世先作簡報以及影片欣賞,我覺得那個影片真的是讓人鼻頭發酸、眼眶泛紅,家中為了照顧植物人,真的會拖垮經濟,而且家人的那種心境是最悲傷的,看完感人的影片以後。就帶著我們的小隊員一起去募發票,我們這一組是非常認真在募發票的,接近一個小時的時間都沒有休息,一直喊著:「順手捐發票,救救植物人」,然後還發著DM,這其實也是我第一次到街頭去募發票,真的很喜歡這種付出的感覺,而且我們募得的發票可以幫助更多的人,心裡就感覺很踏實。小隊員很多都很發心,原本都是我帶頭喊口號,後來有兩個女生也跟著一起輪流帶口號,有一個男生原本是不太想來募發票的,但後來他也跟著用發DM的方式來跟大家宣傳我們的理念,大家一起為著同一個目標邁進的感覺很好。回程到了晚上的心靈地圖,由洵妤跟彥君老師來上課,提到我們要把自己放大,還有用畫圖的方式,來呈現心中和平的未來,大家有一種心靈交流的感覺。
隔天一早的流程是參訪外交部,一開始是由萬克家專委來跟我們談外交現況,我學到了目前全球的外交情勢,還有台灣有23個邦交國等,另外他有有提到,外交上沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,而台灣目前的外交處境如此窘迫,就是因為目前全球的外交情勢對台灣不利,接下來的國際禮儀課程,式播放外交部至作的國際禮儀影片,片中對於食、衣、住、行的禮儀的講解的很清楚,這也讓我們學習到要成為一個好公民必備的禮節。移動到洋蔥用餐,在洋蔥用餐時,組輔帶著學員用剛剛學的國際禮儀來用餐,感覺很優雅。接下來的AYUSA學長姐分享,形式非常活潑,而且都是跟學員切身相關,這些情境模擬到美國很快就會碰到,而這個時間各組也派一個組輔到雲岫廳彩排點心燈流程及走位,感覺營隊還蠻刺激的,因為營長在組輔來的時候,還在潤稿跟排走位,後來順利完成排練,接下來是晚餐加上之後學員去換裝,晚上是精采的AYUSA之夜,就是一個美式的舞會,一開始時我還擔心不夠嗨,活動組跟AYSUA學長姐一直在吵嗨氣氛,後來整個場面超棒,大家都舞動自己的身體,營長跟小叮噹還被抓到中間被大家圍著跳舞,舞會結束之後,大家合唱營歌,後然氣氛轉到寧靜、溫馨,然後很感性的點燈,到這裡我心裡真的有一種滿滿的感動,這次的點燈更像一種期許以及祝福,心燈排成的大愛心好像把大家的心連在一起,好多人多感動到流淚,也期許學員們可以帶著這個世界和平的種子,到美國發揚光大。晚上的星夜談心時間,很特別,感覺是這4天3夜學員最開心的一個晚上,大家都踴躍分享自己心中的想法以及參加營隊的體會,由於大家都穿著很正式的衣服,所以大家也一直在合照,拍照留下最好美的回憶。
這天晚上大家很快的跑完細流,接下來就是我跟偉如的不眠夜,因為隔天結業式的主持稿,在營前沒有機會再想一次,所以必須要熬夜想流程以及主持稿,一開始我們很發散,討論效率很低,所以就先專住,然後再來討論,在討論過程中,偉如睡過去好幾次,還有大腦變的很遲鈍,所以常常會卡關,後來終於在天亮以後想完第一版主持稿,這時我們看到天邊亮起的微微的曙光,天亮了,我們拖著疲憊的身軀回去休息。經過1個半小時的睡眠以後,開始最後一天的行程。我覺得我們會討論到這麼晚,這是一種超越的精神力,一定要把營隊辦好,一定要讓營隊有完美的結尾,也讓學員帶著這種深深的期許到美國去。而我們這組的學員普遍不喜歡禪定,不過有幾個覺得禪定幫助很大,有種寧靜的感覺,不過組輔們還是跟學員說到美國遇到挫折時,可以做腹式呼吸放鬆。接下來的領袖會介紹,是由阿寶主持,講的不錯,這也是讓AYUSA學員了解領袖會的介紹,不過這個時候,我跟偉如都在準備下一堂的結業式,所以沒有聽到課。最後的結業式,我跟偉如主持,一開始我有點緊張,不過看完奎格影片,學員心得分享完以後,就開始有一種動力,還蠻多學員對奎格年紀這麼小就開始關心童工問題感到很有興趣,也期許學員跟奎格一樣年紀輕輕就開始關心國際上發生的事情。接下來寫背卡的時間,出乎我的意料之外,學員對寫背卡有高度的興趣以及狂熱,由於這是一個彈性的時間,所以沒有讓學員寫太久,感覺大家都是意猶未盡,心中有很多話想跟其他人說的。後來在午餐時間,就有點感傷,音位之後領袖會的工作人員就要離開了,所以學員很多都是不捨。
我覺得這次營隊是一次很好的磨練跟成長,也立下了一個里程碑,第一次跟AYUSA協會合作,籌備期太短,所以大家在營期時都非常超越,很多人力不足或是要協調的部分,甚至會請營長或隨隊師資幫忙,非常有趣。我自己則是對於寫細流,這種要觀照全局的思考有進步,要思考的更細緻,以及提高營隊的品質,就從細流的精緻度中展現。另外,角色的轉換,也是這次學到很多的,有可能帶組到下午,晚上就要去準備隔天細流,非常超越,我覺得在營隊中,大家的精神力真的有被淬鍊出來,不管是在體力、堅持、要求品質,這些都支撐著整個營隊,這個營隊是很好的回憶,也讓所有的工作人員都成長很多。